Рекомендації виконавцям

Державна реєстрація проектів

Після підписання Грантової угоди проєкти Програми ЄС Еразмус+ підлягають обов’язковій державній реєстрації як проєкти міжнародної технічної допомоги (МТД). Така реєстрація здійснюється в Секретаріат Кабінету Міністрів України відповідно до вимог чинного законодавства України, зокрема Постанови Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 № 153 (зі змінами).

Звертаємо увагу, що реєстрація проєкту як МТД має бути здійснена одразу після початку його реалізації. Лише після проходження цієї процедури проєкт набуває офіційного статусу міжнародної технічної допомоги Європейського Союзу в Україні, що є підставою для його повноцінного впровадження.

Державна реєстрація передбачає подання відповідного пакету документів до СКМУ, отримання реєстраційної картки проєкту, а також, у разі необхідності, погодження Плану закупівель. Реєстрація є обов’язковою умовою для:

• офіційного визнання проєкту на державному рівні;
• забезпечення взаємодії з національними бенефіціарами та іншими програмами;
• отримання передбачених законодавством пільг, привілеїв та імунітетів;
• звільнення грантових коштів від оподаткування та застосування відповідних митних і податкових пільг;
• здійснення фінансових операцій, у тому числі через органи державної казначейської служби.

Особливо важливо враховувати, що в умовах воєнного стану в Україні лише зареєстровані проєкти МТД мають пріоритетність у проведенні платежів, а також можливість здійснення валютних операцій у межах реалізації проєкту.

У разі відсутності державної реєстрації на початковому етапі реалізації, виконання проєкту може бути суттєво ускладнене або навіть призупинене, зокрема через неможливість використання грантових коштів. Крім того, це може стати підставою для ініціювання питання щодо припинення проєкту з боку партнерів.

Відповідальність за підготовку та подання пакету документів для державної реєстрації покладається на українських виконавців проєкту (координаторів та партнерів), які забезпечують подання документів до Представництва ЄС в Україні, СКМУ та відповідних профільних органів державної влади.

Детальна інформація щодо процедури реєстрації, переліку документів та шаблонів доступна за посиланням:
https://erasmusplus.org.ua/opportunities/mozhlyvosti-dlya-organizaczij/napryam-zhan-mone/vykonavczyam-proyektiv-2021-2027/