Дублікати документів
ПРОЦЕДУРА ОТРИМАННЯ ДУБЛІКАТУ ДИПЛОМУ АБО ДОДАТКУ ДО НЬОГО
Контакти:
Адреса університету 61165, м. Харків, пр. Науки 9-А, Харківський національний економічний університет імені Семена Кузнеця, dublikat@hneu.net
Відповідальна особа: Єрохіна Ольга Миколаївна
Дублікати документів про освіту виготовляються згідно Порядку замовлення, виготовлення, видачі, обліку документів про вищу освіту та додатків до дипломів європейського зразка, затвердженого Наказом Міністерства освіти і науки України 06.03.2015 № 249 (у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 02 листопада 2020 року № 1351) та Зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05 травня 2015 р. за № 494/26939 (Надалі ПОРЯДОК)
Дублікат документа про вищу освіту виготовляється за формою, чинною на дату видачі дубліката.
В Дублікати документів про освіту вноситься вся інформація, яка містилась в оригіналі.
1. Дублікат документа про вищу освіту виготовляється у разі:
1) втрати, викрадення документа про вищу освіту;
2) пошкодження документа про вищу освіту, що призвело до порушення цілісності інформації;
3) виявлено помилки в інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту;
4) невідповідності документа про вищу освіту формі (зразку), встановленій (встановленому) на дату його видачі;
5) зміни прізвища, імені, по батькові (за наявності) у зв’язку зі зміною (корекцією) статевої належності особи, на ім’я якої було видано документ про вищу освіту;
2. Дублікати документа про вищу освіту виготовляються та видаються за письмовою заявою особи (написаною власноруч), на ім’я якої було видано документ про вищу освіту, що подається нею особисто або через уповноваженого представника до університету.
3. У заяві про видачу дубліката зазначаються:
- прізвище, ім’я, по батькові на теперішній час, дата народження;
- серія (за наявності), номер, ким і коли видано документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус;
- місце проживання, телефон (за наявності) особи, на ім’я якої було видано документ про вищу освіту;
- найменування закладу освіти та рік його закінчення;
- назва документа про вищу освіту, дублікат якого замовляється;
- найменування спеціальності (напряму підготовки, спеціалізації, освітньої програми), причина замовлення дубліката документа про вищу освіту відповідно наведеним вище.
У заяві повинні бути перераховані документи, що додаються, та запевнення про оплату послуги з виготовлення документу.
4. Інформація про дублікати документів про освіту створюється в Єдиній державній електронній базі даних з питань освіти (ЄДЕБО), тому, згідно вимог нормативних документів МОН України, до заяви обовʼязково додаються документи, з метою підтвердження та уточнення персональних даних, а саме:
- Ксерокопія диплому та додатку (за наявності)
- Ксерокопія паспорту (1 та 2 стор.)
- Якщо були зміни в ПІБ то додати документ про зміну ПІБ
- Ксерокопія закордонного паспорту для вірного написання ПІБ англійською мовою, якщо ПІБ співпадає з ПІБ в дипломі, якщо ПІБ на даний час змінено, то офіційний переклад ПІБ зі свідоцтва про народження, або іншого офіційного документу, який співпадає з ПІБ в дипломі.
- Ксерокопія реєстраційного номеру облікової картки платника податків.
- Якщо потрібно дублікат диплому зв`язку з втратою, то треба зробити оголошення в друкованих засобах масової інформації за місцем проживання або вашого перебування на даний момент, де має бути зазначено – назва документа про освіту, його номер та дата видачі, на чиє ім’я видано та яким навчальним закладом, визнання його недійсним.
Наприклад: «Диплом спеціаліста ХА № 1111111 виданий у 2000 році Харківським державним університетом Прізвище Ім`я По-батькові вважати недійсним у зв’язку з втратою».
Видання, в якому розміщено оголошення про втрату, обовʼязково подається разом з заявою про видачу дублікату документу, та зберігається в архіві університету для підтвердження втрати, анулювання попереднього та визначення потреби у виготовлені нового документу.
Якщо неможливо розмістити оголошення в друкованих засобах масової інформації, у зв’язку з воєнним станом, оголошення можна бути розмістити в електронній версії видання. У такому разі до заяви додається фотокопія екрану електронного оголошення (з назвою видання, датою публікації та текстом оголошення), яке надсилається на електронну пошту університету dublikat@hneu.net, тема листа “Дублікат диплома та ПІБ (вказати своє прізвище)”.
- Відповідно до ухваленого в Україні Закону «Про захист персональних даних» необхідно надати письмову згоду на використання ваших персональних даних для замовлення дублікату диплому та додатку до нього. Завантажити бланк «Згода на збір та обробку персональних даних» можна за посиланням ЗГОДА. Звертаємо увагу що у бланку текст, виділений червоним кольором не заповнюється (ця інформація заповнюється відповідальною особою університету).
УСІ ДОКУМЕНТИ МАЮТЬ БУТИ АКТУАЛЬНИМИ ЗА ДАТОЮ НА МОМЕНТ ПОДАННЯ ЗАЯВИ.
5. Зразки заяв за посиланням:
Заяву з усіма документами ви надаєте особисто, надсилаєте поштою на адресу університету або на електронну адресу dublikat@hneu.net.
Якщо Документи надсилаєте на електронну адресу, то Заява та Згода повинні бути підписані електронним підписом.
6. Після надання Вами документів до університету, оформлених відповідно до вищезазначених вимог, Вам буде сформовано макет дублікату документа про освіту та сповіщено про суму сплати та розрахунковий рахунок. Інформація буде надіслана на вашу електронну адресу.
Тільки після отримання копії квитанції про сплату відбувається друк дублікатів документів про освіту.
7. Документи про вищу освіту (дублікати документів) видаються випускникам або уповноваженим ними особам відповідно до законодавства.
Отримати в архіві дублікат диплома, пред’явивши паспорт, Ви повинні особисто або через довірену особу, уповноважену Вами на отримання дубліката, на підставі нотаріально завіреної довіреності на вказану особу або за заявою на довірену особу підписану електронним підписом.
Зразок Зави на довірену особу.
Ви її роздруковуєте, заповнюєте та підписуєте електронним підписом та надсилаєте на електронну адресу dublikat@hneu.net.
8. Видача дублікатів документів засвідчується в журналі реєстрації виданих документів про вищу освіту підписами як особи, яка видала такий документ, так і особи, яка його отримала. Відповідальна особа закладу освіти вносить до ЄДЕБО інформацію про видачу документа про вищу освіту протягом п’яти робочих днів від дати його фактичної видачі.
У разі неотримання дублікату документу впродовж року Документ буде знищено.